HAVELSAN TEKNOLOJİ RADAR (HTR) SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
LIGHTING TEXT UNDER THE LAW ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA NUMBER 6698

Purposes of Processing Personal Data

Within the framework of Articles 4, 5 and 6 of the PDPL, your personal data in writing, verbal or electronical form; will be processed for the purposes of:

• To carry out our Human Resources processes and activities within the determined legal framework,
• Planning, auditing and execution of information security processes,
• Creation and management of information technology infrastructure,
• Follow-up of finance and/or accounting works,
• Contract management, establishment of legal transactions and follow-up of legal processes,
• Ensuring facility and personnel security,
• Ability of company personnel to benefit from preventive and curative health services,
• Performing efficiency and/or appropriateness analyzes of our commercial activities, planning and/or execution of these activities,
• Determination and implementation of commercial and business strategies,
• Full and proper performance of HTR's contractual and legal obligations,
• Evaluating and responding to the suggestions, requests, complaints and malfunction notifications you send to us via our website and to carry out improvement studies in accordance with the notifications.

Scope of Personal Data

As HTR, in the capacity of Data Controller, in order to benefit from our activities, within the framework of primarily Turkish Commercial Code No. 6102, PDPL, Labor Law No. 4857, Code of Obligations No. 5237, Law No. 5651 on Regulation of Broadcasts Made on the Internet and Fighting Against Crimes Committed Through These Broadcasts and our legal obligations arising from other relevant Legislation and Regulations; in the case of personal data sharing with us (name-surname, address, profession, education, marital status, date and place of birth, CV, e-mail, telephone number, gender, license plate, location data opened when entering the website, IP address and on-campus camera records) and logging into our website, upon your explicit consent or with the above-mentioned relevant legislation, we are subject to Warfare Tools and Equipment and Weapons, Ammunition and Inspection of Industrial Organizations Producing Explosives in accordance with the Law on Milestones and MSY 317-2 C Ministry of National Defense Defense Industry Security Directive, our Company, will be able to obtain, save, preserve, update, rearrange personal data in order to continue its services, transfer it to third parties in the country or abroad in cases and to the extent permitted by the legislation, and process it by taking the necessary administrative and technical measures in other ways approved by the laws.

This personal data; based on your explicit consent or because it is expressly stipulated in the law, is necessary for the establishment or performance of the contract, is necessary for the fulfillment of a legal obligation, or is required by legitimate interests; it can be processed by taking all necessary information security measures provided that it is not used outside the purposes and scope specified in this HTR Clarification Text on the Protection of Personal Data; it will be kept during the legal storage period or for the period required by the processing purpose, and will continue to be used by our Company after being anonymized at the end of the period required by the processing purpose, or will be destroyed in accordance with the Company Procedures related with the PDPL and relevant legislation.

Personal data by HTR in accordance with PDPL;

• In accordance with the law and the rule of honesty,
• Accurately and up-to-date when necessary,
• In line with specific, clear and legitimate purposes,
• In connection with the purpose for which they are processed, limited and measured,
• For the period stipulated in the relevant legislation or for the period required for the purpose for which they are processed

Particular attention is paid to processing and and necessary inspections are carried out for this purpose. As HTR, we show utmost sensitivity to the security of your personal data and take all necessary technical, administrative and legal measures to protect your personal data.

Sharing Personal Data with Third Parties

Our company will be able to transfer your personal data only; based on the explicit consent of the individuals or or because it is necessary for the fulfillment of a legal obligation or because it is required by legitimate interests; provided that adequate measures are taken within the framework of the security and confidentiality principles specified in the PDPL and for the execution of the Company's activities, our direct/indirect/domestic/foreign affiliates, legal and real persons with whom we have contracted due to our activities, suppliers, subcontractors, business partners, shareholders, legal, financial and tax consultants, auditors, audit companies or anyone authorized to request this data as required by a legal obligation, public institutions or organizations and other relevant persons or institutions within the framework of the personal data processing conditions and purposes specified in Articles 8 and 9 of the PDPL.

Your Rights Under the Personal Data Protection Law

Within the framework of Article 11 of the PDPL, without prejudice to the cases stipulated in Article 28 of the PDPL titled "Exceptions", as personal data owners;

Learning whether your personal data is processed or not, If your personal data has been processed, requesting information about it,
Learning the purpose of processing your personal data and whether it is used in accordance with its purpose,
Knowing the third parties to whom your personal data is transferred in the country or abroad,
Requesting correction of your personal data if it is incomplete or incorrectly processed,
Requesting the deletion or destruction of your personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7 of the PDPL,
Requesting notification of the transactions made in accordance with subparagraphs (e) and (f) above, to the third parties to whom your personal data is transferred,
Objecting to the emergence of a result against you due to the analysis of your personal data exclusively by automated systems,
You have the right to demand the compensation of the damage in case you suffer from a damage due to the unlawful processing of your personal data.

It is important for you to use your rights that the information/data you share with HTR is correct and transferred to HTR correctly. Responsibility arising from giving wrong or erroneous information belongs to the party that transmits the information/data to HTR.

The requests you make in this context can be submitted in writing within the scope of PDPL or by using the registered e-mail address, secure electronic signature, mobile signature or the e-mail address previously notified to HTR by you and registered in our systems. For this, you can apply personally with the application form submitted by our Company on the website (www.htr.com.tr) which contains your identification number, place of residence or workplace address, e-mail address, telephone or fax number, your explanations about your right which you want to use, by sending your application to the address of Çankırı Yolu 7.km Akyurt-ANKARA which is the Headquarters of our Company or sending it through a notary public, or sending it to the e-mail address htrtr@hs01.kep.tr with e-signature.

HTR will finalize the application free of charge within the legal period of 30 days following the application. In cases where a separate cost calculation is required for the fulfillment of your requests, HTR reserves the right to charge you 1 Turkish Lira for each page of written answers over 10 pages, and in case of reply in recording medium such as CD, flash memory etc. reserves the right to charge you a fee equal to the cost of the recording medium.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Havelsan Teknoloji Radar A.Ş.
 Çınar Mah. Çankırı Yolu 7.km Akyurt Ankara

Havelsan Teknoloji Radar Sanayi ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra “HTR” olarak anılacaktır) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda HTR tesislerine olan ziyaretleriniz kapsamında işlemekteyiz.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz,

• Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na aktarılabilecektir.

Kişisel Verileriniz Yurt Dışına Aktarılıyor mu?

Kişisel verileriniz, iş süreçlerimizde yurt dışına aktarılmamaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

• Islak imzalı ve Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte ile Çınar Mah. Çankırı Yolu Yolu Akyurt Ankara adresine bizzat başvurarak,
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kisiselveriler@htr.com.tr adresine e-posta gönderilerek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle htrtr@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

HTR’ye iletebilirsiniz.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda (www.htr.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz) seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

HAVELSAN TEKNOLOJİ RADAR (HTR) SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
HİZMET BİNASI İÇERİSİNDE YER ALAN GÜVENLİK KAMERALARI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu “Aydınlatma Metni”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Havelsan Teknoloji Radar Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“HTR”) tarafından, KVKK’nın ‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ başlıklı 10. maddesi ve ‘İlgili Kişinin Hakları’ başlıklı 11. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenmesi, kullanılması, aktarılması, imha edilmesi konularında tarafınıza bilgi vermek maksadıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz bünyesinde tabi olunan MSB Savunma Sanayii Güvenliği Yönergesinin altıncı bölümünün üçüncü alt başlığına uygun olarak tesis güvenliğini sağlayabilmek adına hazırlanan Tesis Özel Güvenlik El Kitabı (TÖGEK) gereği tesis içerisinde görüntü kaydı alınmaktadır.

Kişisel Verilerin Kapsamı

Hizmet binamız içerisindeki giriş kapıları, bina dış cephesi, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, depo ve kat koridorları hizmet alanında bulunan toplam 81 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla ve bina güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi 7/24 olarak Güvenlik birimi tarafından denetlenmektedir. Bu kayıtlar 30 gün süre ile HTR bünyesinde tutulmakta olup 30 gün sonunda tüm kayıtlar, KVKK’ya uygun olarak silinmektedir.

Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi sadece; kişilerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması veyahut meşru menfaatin gerektirmesi sebebiyle, KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli tedbirler alınmak kaydıyla ve Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla doğrudan/dolaylı/yurtiçi iştiraklerimiz, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz tüzel ve gerçek kişiler, tedarikçiler, alt yükleniciler, iş ortaklarımız, hissedarlarımız, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ilgili diğer kişi veya kurumlara aktarılabilecektir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde kişisel veri sahipleri olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

HTR ile paylaştığınız bilgilerin/verilerin doğru olması ve HTR’ye doğru olarak aktarılmış olması haklarınızı kullanabilmeniz açısından önem arz etmektedir. Kişisel verilerinizde bir değişiklik olması halinde HTR’ye aşağıda yer verilmekte olan yöntemler ile bildirimde bulunmanız gerekmektedir. Yanlış ya da hatalı bilgi verilmesinden doğacak sorumluluk bilgiyi/veriyi HTR’ye ileten tarafa aittir.

Bu kapsamda yapacağınız talepler KVKK kapsamında yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca HTR’ye daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren ve Şirketimiz tarafından internet sitesinde (www.htr.com.tr) sunulan başvuru formu ile Şirketimiz Merkezi olan Çankırı yolu 7. km Akyurt-ANKARA adresine bizzat başvurabilir, başvurunuzu noter kanalıyla gönderebilir, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde güvenli elektronik imza ile imzalandıktan sonra HTR’nin kayıtlı e-posta adresi htrtr@.hs01.kep.tr’ye e-imzalı olarak veya kisiselveriler@htr.comt.tr elektronik posta adresine e-posta yolu ile ulaştırabilirsiniz.

HTR, başvuruyu müteakip 30 günlük yasal süre içerisinde başvuruyu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektirir hallerde HTR’nin; 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirası, CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücreti sizden talep etme hakkı saklıdır.

KVKK Başvuru Formu